Makassar – Dalam upaya meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip di tingkat masyarakat, Dinas Kearsipan Kota Makassar menggelar kegiatan “Bina Arsip Kelompok Masyarakat” yang diikuti oleh perwakilan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM), RT/RW, dan Kelompok Masyarakat (Pokmas) se-Kecamatan Tamalate.
Kegiatan ini dilaksanakan di Kantor Camat Tamalate dan bertujuan untuk membekali para peserta dengan keterampilan dalam menyusun, menyimpan, dan merawat arsip secara tertib dan sistematis, Rabu, 5 November 2024.
Kegiatan yang dihadiri oleh puluhan peserta ini mendapat sambutan positif dari pihak kelurahan dan kecamatan, mengingat pentingnya pengelolaan arsip dalam menjaga akurasi data dan dokumentasi kegiatan di lingkungan masyarakat.
Dalam sambutannya, Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar menekankan bahwa arsip bukan sekadar kumpulan dokumen, melainkan bagian penting dari upaya mempertahankan jejak administrasi dan sejarah pembangunan daerah.
“Arsip yang tertata baik adalah fondasi bagi tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Dengan pelatihan ini, kami berharap para peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh untuk pengelolaan arsip yang lebih baik di lingkungan masing-masing,” ujarnya.
Materi pelatihan mencakup teknik dasar pengelolaan arsip, pengelompokan dokumen, serta penggunaan teknologi dalam penyimpanan dan pencarian arsip. Melalui kegiatan ini, para peserta didorong untuk lebih peduli terhadap pentingnya arsip sebagai alat bantu dalam mendukung berbagai program dan kegiatan yang dijalankan oleh RT, RW, dan Pokmas di Kecamatan Tamalate.
Perwakilan peserta dari RT/RW menyampaikan rasa terima kasih atas pelatihan yang diberikan dan menyatakan komitmennya untuk menerapkan pengetahuan baru tersebut di wilayah masing-masing.
“Kami sadar bahwa arsip yang tertata dengan baik dapat mempermudah koordinasi dan pelaporan kegiatan. Dengan adanya pelatihan ini, kami lebih siap untuk mendokumentasikan setiap aktivitas kami dengan tertib,” ungkap salah satu Ketua RT peserta pelatihan.
